Asunnon käytöstä tehdään kirjallinen hakemus (linkki hakemukseen), joka täytetään ja toimitetaan säätiölle sähköpostitse vähintään 2 viikkoa ennen residenssijakson alkamispäivää. Hakijan tulee esittää hakemuksen yhteydessä kopio voimassaolevasta vastuuvakuutuksesta. (Tavallisimmin vastuuvakuutus sisältyy kotivakuutukseen.) Majaoja-säätiö tekee päätöksen residenssin luovuttamisesta ja ilmoittaa tästä hakijalle.
Asunnon käyttöä koskeva sopimus tehdään kirjallisena.
Ennen avaimen luovutusta asukas toimittaa säätiön tilille 200 euron suuruisen varausmaksun, joka palautetaan residenssiajan päätyttyä asukkaan palautettua avaimen. Avain palautetaan säätiölle välittömästi residenssijakson päätyttyä postitse Majaoja-säätiölle.
Asukas on velvollinen korvaamaan asunnolle tai sen irtaimistolle aiheuttamansa vahingon suoraan säätiölle.
Asunnon käyttöoikeus koskee ainoastaan sopimuksessa mainittua/mainittuja. Ulkopuolisten majoittaminen on kiellettyä.
Asukas vastaa asunnon siivoamisesta residenssijakson aikana ja sen päättyessä. Asukkaan vastuulle kuuluvat mm. roskien vienti, lattioiden imurointi, wc:n puhdistus, astioiden puhdistus, tahrojen ja likojen poisto, tavaroiden paikoilleen vienti ja vuoteiden petaus.
Eläimiä ei saa viedä asuntoon eikä asunnossa saa tupakoida.
Asukasta koskevat taloyhtiön järjestyssäännöt.